Pilote de la réussite des formations pour le réseau de magasins
Mission
KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par près de 7000 spécialistes répartis sur plus de 1650 points de vente.
Le Groupe s’appuie sur 1100 associés fédérés en coopérative.
Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation.
Notre raison d'être : la santé visuelle et auditive pour tous.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons dès à présent un(e) Gestionnaire Formation Réseau pour assurer la promotion, la logistique et le suivi administratif des sessions de formation auprès de notre réseau de magasin, permettant ainsi de faire rayonner la politique formation et de contribuer au développement des compétences des équipes en magasin.
Rattaché(e) à la Responsable Formation Réseau, vous travaillez en binôme pour sécuriser le bon déroulement des stages. Par vos actions quotidiennes, vous garantissez la fiabilité de nos processus dans le strict respect de notre référentiel de qualité Qualiopi.
Vous êtes en interaction directe pour les demandes quotidiennes des magasins et vous travaillez en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes (équipe terrain, comptabilité…) et externes (organismes de formation, OPCO).
Vous avez pour principales missions :
Organiser la logistique et l’administration des formations : planifier le calendrier annuel, gérer les inscriptions, envoyer les convocations et préparer les aspects matériels tout en garantissant la conformité des dossiers pour les contrôles Qualiopi.
Conseiller et informer le réseau : promouvoir l'offre de formation, orienter les magasins sur les dispositifs d'apprentissage et de financement, gérer les flux d'appels et mails.
Piloter les relations avec l'OPCO et le suivi budgétaire : gérer les demandes de prise en charge auprès de l'Opcommerce, suivre les enveloppes financières dédiées et traiter les créances et la facturation.
Animer les outils digitaux et suivre la performance : assurer la promotion et la maintenance de premier niveau de notre plateforme e-learning (Kampus), analyser les évaluations des stagiaires et mettre à jour nos outils de suivi internes (SIRH, tableaux de bord).
Profil
Diplômé(e) de niveau Bac + 2/3 en ressources humaines idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur des fonctions similaires.
La connaissance du fonctionnement d’un réseau de points de vente ou d'indépendants serait fortement appréciée.
Vous maîtrisez la gestion administrative RH, le suivi des bases de données et vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et les SIRH.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne communication écrite et orale qui vous permet d'échanger avec diplomatie, clarté auprès de divers interlocuteurs.
Au-delà de votre rigueur organisationnelle, de votre sens aigu du service client et de votre esprit collaboratif, vous êtes dynamique, curieux(se) et d’autonomie dans vos recherches d’informations.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste à pourvoir en CDI.
Horaires : environ 9h30 - 18h (du lundi au vendredi).
Poste basé sur le site de Nanterre (92).
Poste éligible au télétravail.
Poste ouvert aux personnes reconnues TH.