POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES 

La présente politique a pour objet de vous expliquer la manière dont vos données personnelles, c’est-à-dire toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement sont collectées et utilisées pour la gestion du recrutement lorsque vous candidatez à une offre d’emploi publiée sur recrutement.krys-group.com (“Site de Recrutement Krys Group”). Elle vise également à préciser les droits dont vous disposez sur l’utilisation de vos données personnelles dans ce contexte et la manière de les exercer. Cette politique ne couvre pas d’autres traitements de données personnelles qui seraient mis en œuvre par les sociétés qui publient des offres d’emploi sur la Plateforme. 

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ? 
Le responsable du traitement des données personnelles vous concernant pour la gestion du recrutement est l’entité ayant publié l’offre auprès de laquelle vous candidatez (« Recruteur KRYS GROUP  » ou ensemble les « Recruteurs KRYS GROUP »). 

Le responsable du traitement de vos données pour la gestion du vivier de candidatures commun aux Recruteurs KRYS GROUP  (le « Vivier KRYS GROUP ») est la Guilde des Lunetiers, ayant son siège social à Les Hédauves, Avenue de Paris, 78 850 Bazainville. 

2. POUR QUELLE RAISON ET SUR QUEL FONDEMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ? 
Les données personnelles vous concernant sont utilisées à des fins de gestion du recrutement pour les raisons et sur les fondements décrits ci-dessous : 

RAISON DE L’UTILISATION

FONDEMENT

Gestion administrative des candidats et candidatures : réception, enregistrement, classement, recherche par mots clés

Le traitement est nécessaire à l’exécution de de mesures précontractuelles prises à votre demande en tant que candidat à une offre d’emploi 

Étude et sélection des candidatures :  analyse du CV/profil sur réseau social professionnel/ lettre de motivation, évaluation des compétences et des aptitudes professionnelles pour le poste, classement des candidatures,  sélection en vue d’un entretien

Gestion des entretiens : convocation, comptes/rendus

Gestion des échanges entre le Recruteur KRYS GROUP  et les candidats

Gestion des propositions d’embauche

Alimenter (le « Vivier KRYS GROUP»)

Votre consentement

Réalisation d’études et de statistiques

L’intérêt légitime du Recruteur KRYS GROUP d’optimiser ses processus de recrutement

Assurer la traçabilité des actions sur la Plateforme

L’intérêt légitime du Recruteur KRYS GROUP  d’assurer la sécurité de la Plateforme


3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS ? 

Seules des données strictement nécessaires à l’appréciation de votre candidature et de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées. Plus précisément, les données personnelles que nous collectons et utilisons pour les raisons décrites au point 2 ci-dessus sont :
  • Votre identification : vos nom et prénom, votre numéro de candidat (numéro interne), votre photographie (si vous choisissez de la joindre à votre CV)
  • Vos coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant de réseau professionnel
  • Votre parcours personnel et professionnel : expérience professionnelle, diplômes, qualifications, qualités, compétences et aptitudes et autres informations que vous choisissez de communiquer (comme des informations sur vos centres d’intérêts), extraites de votre CV, de votre lettre de motivation et, le cas échéant, de votre profil publié sur les réseaux sociaux professionnels 
  • Vos références : les coordonnées des contacts professionnels susceptibles de confirmer les éléments de votre CV
  • Le contenu de vos échanges avec le Recruteur KRYS GROUP  ainsi que les commentaires du Recruteur KRYS GROUP relatifs à votre candidature 
  • Votre accord pour que vos données personnelles soient incluses dans le Vivier KRYS GROUP.
La communication et le traitement des données visées dans l’offre d’emploi est nécessaire pour l’évaluation de votre candidature. Vous pourrez être amené à compléter votre dossier si les informations demandées ne sont pas communiquées. 

Par ailleurs, vos données de connexion (date et heure de connexion, action effectuée, adresse IP) seront enregistrées pour assurer, à des fins de sécurité, la traçabilité des actions réalisées par les candidats sur la Plateforme. 

Des informations complémentaires et justificatifs seront demandés aux candidats retenus pour une offre pour l’accomplissement des formalités obligatoires nécessaires à l’embauche (numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité du séjour, etc.). La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail et leur non-fourniture rendra impossible l’embauche. 

4. A QUI SONT COMMUNIQUÉES VOS DONNÉES  ? 

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Elles sont uniquement communiquées : 
  • Au personnel habilité en charge de la gestion du recrutement au sein du Recruteur KRYS GROUP  ou mandaté par ce dernier à cette fin,
  • Aux prestataires en charge de la fourniture et de l’hébergement de la Plateforme ainsi que ceux fournissant les services associés (pour l’envoi d’e-mail ou SMS aux candidats, la fourniture de services de visio-conférence, la numérisation de CV papiers)
  • Avec votre consentement, au personnel habilité de la direction des ressources humaines de La Guilde des Lunetiers , ainsi qu’aux autres Recruteurs Krys Group que celui auprès duquel vous avez candidaté, par l’enregistrement, de votre candidature dans le Vivier KRYS GROUP en vue de vous proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi.

5. COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVÉES VOS DONNÉES ?

Vos données sont conservées dans la Plateforme pour la durée du processus de recrutement. 

Elles seront conservées dans la Plateforme pour une durée supplémentaire de deux ans si vous avez accepté de figurer dans le Vivier KRYS GROUP. Vos données feront ensuite l’objet d’un archivage à des fins probatoires selon les règles de prescription applicables.

Les données concernant les candidats retenus seront par ailleurs intégrées par le Recruteur KRYS GROUP  dans leur dossier administratif et seront conservées par ce dernier pour la durée applicable à celui-ci.  

6. QUELS SONT VOS DROITS SUR L’UTILISATION DE VOS DONNÉES ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous pouvez à tout moment accéder aux données vous concernant, demander leur rectification ou effacement et exercer votre droit au retrait de votre consentement à figurer dans le Vivier KRYS GROUP. 

Vous disposez par ailleurs d’un droit de limitation, d’opposition, et de portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant au Recruteur KRYS GROUP  auprès duquel vous avez candidaté ou en contactant La Guilde des Lunetiers à l’adresse mail suivante :  dpo@krys-group.com si vous ne souhaitez plus figurer dans le Vivier KRYS GROUP. 

Veuillez noter que malgré l’exercice de votre droit à l’effacement, d’opposition ou à la limitation certaines données personnelles vous concernant pourront être conservées dans la Plateforme lorsque la loi l’impose ou l’autorise, comme par exemple pour l’exercice ou la défense de droits en justice par le Recruteur KRYS GROUP , ou pour permettre au Recruteur KRYS GROUP  de justifier de la régularité du processus de recrutement avec les dispositions légales et réglementaires.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) de toute réclamation sur le traitement des données vous concernant : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment

7. MODIFICATIONS 

La présente politique peut être modifiée pour refléter des changements dans les opérations de traitement ou de la réglementation applicable. Tout changement substantiel vous sera notifié et une version mise à jour de la politique sera également publiée sur la Plateforme. 

Dernière mise à jour : 03/01/2022