Politique de confidentialité et cookies

POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente politique a pour objet de vous expliquer la manière dont vos données personnelles, c’est-à-dire toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement sont collectées et utilisées pour la gestion du recrutement lorsque vous candidatez à une offre d’emploi publiée sur recrutement.krys-group.com (la « Plateforme »). Elle vise également à préciser les droits dont vous disposez sur l’utilisation de vos données personnelles dans ce contexte et la manière de les exercer. 

Cette politique ne couvre pas d’autres traitements de données personnelles qui seraient mis en œuvre par les sociétés qui publient des offres d’emploi sur la Plateforme. 

1.     QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ? 

Le responsable du traitement des données personnelles vous concernant pour la gestion du recrutement est l’entité ayant publié l’offre auprès de laquelle vous candidatez (« Recruteur KRYS GROUP » ou ensemble les « Recruteurs KRYS GROUP ») qui peut être selon le cas la Guilde des Lunetiers ainsi que ses sociétés filiales notamment les sociétés filiales Krys Group Services, Ac@demy by Krys Group, Codir et les opticiens-adhérents à la coopérative Guilde des Lunetiers exploitant l'une des enseignes du groupe (dont la liste est accessible sur demande de votre part adressée à dpo@krys-group.com).

Le responsable du traitement de vos données pour la gestion de votre compte sur la plateforme de recrutement KRYS GROUP (https://recrutement.krys-group.com/fr/annonces) ainsi que des viviers de candidatures communs aux Recruteurs KRYS GROUP d’une région en cas de candidature spontanée (le(s) « Vivier(s) KRYS GROUP  Régional(aux) ») est la Guilde des Lunetiers, ayant son siège social à Les Hédauves, Avenue de Paris, 78 850 Bazainville.  Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi et qu’à l’issue du processus de recrutement votre candidature est sauf opposition de votre part conservée par le Recruteur KRYS GROUP dans son vivier interne, en vue de vous informer de nouvelles offres, (le « Vivier Recruteur KRYS GROUP ») le responsable de traitement de vos données au sein de ce Vivier reste le Recruteur KRYS GROUP auprès duquel vous aviez candidaté. 

Dans le cas où vous êtes invité à passer un test de personnalité AssessFirst, la société AssessFirst a la qualité de responsable de traitement en lien avec la réalisation des tests et la production des résultats (et « la politique de confidentialité d’AssessFirst disponible à l’adresse suivante : https://www.assessfirst.com/fr/politique-relative-aux-donnees-a-caractere-personnel s’applique au traitement de vos données), le Recruteur KRYS GROUP n’étant responsable que de la réutilisation des résultats des tests telle que décrite dans la présente politique. 

2.             POUR QUELLE RAISON ET SUR QUEL FONDEMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ? 

Les données personnelles vous concernant sont utilisées à des fins de gestion du recrutement pour les raisons et sur les fondements décrits ci-dessous : 

3.             QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS ?

Seules des données strictement nécessaires à l’appréciation de votre candidature et de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées. Plus précisément, les données personnelles que nous collectons et utilisons pour les raisons décrites au point 2 ci-dessus sont :

• Votre identification : vos nom et prénom, votre numéro de candidat (numéro interne), votre photographie (si vous choisissez de la joindre à votre CV)
• Vos coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant de réseau professionnel
• Votre parcours personnel et professionnel : expérience professionnelle, diplômes, qualifications, qualités, compétences et aptitudes et autres informations que vous choisissez de communiquer (comme des informations sur vos centres d’intérêts), extraites de votre CV, de votre lettre de motivation et, le cas échéant, de votre profil publié sur les réseaux sociaux professionnels 
• Vos références : les coordonnées des contacts professionnels susceptibles de confirmer les éléments de votre CV,
• Les données issues de tests de personnalité : date de passation du test, résultats des évaluations réalisées, recommandations (guide d’entretien),
• Le contenu de vos échanges avec le Recruteur KRYS GROUP, les résultats des évaluations réalisées (notamment les tests de personnalité), les classements des candidatures ainsi que les commentaires du Recruteur KRYS GROUP relatifs à votre candidature, 
• Votre accord pour que vos données personnelles soient incluses dans le(s) Vivier(s) KRYS GROUP Régional(aux).

La communication et le traitement des données visées dans l’offre d’emploi est nécessaire pour l’évaluation de votre candidature. Vous pourrez être amené à compléter votre dossier si les informations demandées ne sont pas communiquées.  

Par ailleurs, vos données de connexion (date et heure de connexion, action effectuée, adresse IP) seront enregistrées pour assurer, à des fins de sécurité, la traçabilité des actions réalisées par les candidats sur la Plateforme. 

Des informations complémentaires et justificatifs seront demandés aux candidats retenus pour une offre pour l’accomplissement des formalités obligatoires nécessaires à l’embauche (numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité du séjour, etc.). La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail et leur non-fourniture rendra impossible l’embauche. 

4.             A QUI SONT COMMUNIQUÉES VOS DONNÉES ? 

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Elles sont uniquement communiquées : 

• Au personnel habilité en charge de la gestion du recrutement au sein du Recruteur KRYS GROUP ou mandaté par ce dernier à cette fin,
• Aux prestataires en charge de la fourniture et de l’hébergement de la Plateforme, ainsi que ceux fournissant les services associés (pour l’envoi d’e-mail ou SMS aux candidats, aide à l’analyse des candidatures, la fourniture de services de visio-conférence, la numérisation de CV papiers),
• Au personnel habilité de La Guide des Lunetiers intervenant en qualité de sous-traitant, pour la fourniture de services d’administration et de maintenance des systèmes d’information utilisés par le Recruteur KRYS GROUP,
• Avec votre consentement à l’enregistrement de votre candidature dans le(s) Vivier(s) KRYS GROUP Régional(aux), au  personnel habilité de la direction des ressources humaines de La Guilde des Lunetiers, qui rendra accessible vos données aux Recruteurs KRYS GROUP en vue pour ces derniers de vous proposer le cas échéant des offres d’emploi.

5.              COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVÉES VOS DONNÉES ? 

Vos données sont conservées dans la Plateforme pour une durée de six mois sauf si vous avez accepté de figurer dans le Vivier Recruteur KRYS GROUP. Dans ce cas, vos données seront conservées pendant 2 ans.

Concernant le(s) Vivier(s) KRYS GROUP Régional (aux), vos données  seront conservées dans la Plateforme pour une durée de deux ans si vous avez accepté de figurer dans ce(s) Vivier KRYS GROUP Régional(aux).

Les données concernant les candidats retenus seront par ailleurs intégrées par le Recruteur KRYS GROUP dans leur dossier administratif et seront conservées par ce dernier pour la durée applicable à celui-ci.  Vos données seront ensuite supprimées à l’issue des durées mentionnées ci-dessus.

6.             QUELS SONT VOS DROITS SUR L’UTILISATION DE VOS DONNÉES ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous pouvez à tout moment accéder aux données vous concernant, demander leur rectification ou effacement et exercer votre droit d’opposition à figurer dans le Vivier Recruteur KRYS GROUP ainsi que votre droit au retrait de votre consentement à figurer dans le(s) Vivier(s) KRYS GROUP Régional(aux). 

Vous disposez par ailleurs d’un droit de limitation, d’opposition, et de portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant au Recruteur KRYS GROUP auprès duquel vous avez candidaté et dont les coordonnées figurent sur l’annonce en ligne ou en contactant La Guilde des Lunetiers à l’adresse dpo@krys-group.com si vous ne souhaitez plus figurer dans le(s)Vivier(s) KRYS GROUP Régional(aux). 

Afin de connaitre et exercer vos droits en lien avec la passation des tests de personnalité proposés par la société AssessFirst, qui intervient en qualité de responsable de traitement, nous vous invitons à consulter « la politique de confidentialité d’AssessFirst disponible à l’adresse suivante : https://www.assessfirst.com/fr/politique-relative-aux-donnees-a-caractere-personnel.

Veuillez noter que malgré l’exercice de votre droit à l’effacement, d’opposition ou à la limitation certaines données personnelles vous concernant pourront être conservées dans la Plateforme lorsque la loi l’impose ou l’autorise, comme par exemple pour l’exercice ou la défense de droits en justice par le Recruteur KRYS GROUP, ou pour permettre au Recruteur KRYS GROUP de justifier de la régularité du processus de recrutement avec les dispositions légales et réglementaires.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) de toute réclamation sur le traitement des données vous concernant : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment

7.             MODIFICATIONS 

La présente politique peut être modifiée pour refléter des changements dans les opérations de traitement ou de la règlementation applicable. Tout changement substantiel vous sera notifié et une version mise à jour de la politique sera également publiée sur la Plateforme. 

Dernière mise à jour : Mars 2026

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